适用/覆盖国际物流

为国际物流管理运营而生

数据链接

  • 海运

    与上海港、宁波港、青岛港、大连港等建立数据对接服务。

    与主要的船公司/船代建立的订舱申请、确认订舱、补料、放箱等数据对接服务。

    船讯网连接数据接口

  • 空运

    与航空港等建立数据对接服务。

    与主要的航空公司/航空代理建立的订舱申请、确认订舱、补料、放箱等数据对接服务。

    航空管家数据接口

  • 拖车/铁路

    Python（爬虫）获取铁路运输的关键数据。

    北斗设备、中交兴路获取拖车位置信息。

业务场景

  • 标准化的产品

    经过近20+年的稳健发展和业务场景经验，构建了以国际货代软件服务产品，将先进的技术与国际物流行业丰富的经验紧密融合，赋能传统中国国际物流企业数字化改造升级，有效提高业务运行效率并最大化降低企业经营成本

  • 客户需求多样性定制服务

    国际货代行业竞争激烈，客户需求日益多样化，迫使企业通过技术的提升和改造，提升运营效率、降低运输和沟通成本，达成高水准的客户服务目标。

功能特点

  • 集团化管理

    分层管理各地分支机构，集中监控每单的超期操作和单票毛利等财务状态预警，信用管理预防、客户授权查看和使用等。

  • 权限精细化管理

    设置业务员、操作员、相关角色的数据和操作权限。直属领导和分管领导分层分级对实时数据预警监控。

  • 预警提醒

    自定义关键步骤、预警时间、预警人员。与办公平台集成，如企微、钉钉、飞书协同等

  • 费用模板多元化

    港口/场站常态性收费标准
    与客户签订的合同收费标准
    与合作伙伴或自定义的常态性收费标准

  • 内部协同管理
    销售、操作、CFS场站等角色

    各岗位协同，数据共享、实时监控

  • 实时跟踪

    连通各大平台和关键数据提供者打通，减少工作量和数据获取能力，如船讯网、航空管家、港口、船司/船代，Python（爬虫）、RPA 、OCR等AI 技术获取关键信息

业财一体

业财一体化自动化

微信小程序、APP

无需安装客户端，手机，ipad的移动应用，让工作更简单，公司内外的交流更顺畅，随时随地，办公更便捷。

集卡司机角色（箱号、封号、VGM信息的填写拍照反馈）

管理员角色(boss掌中宝)：订单跟踪、业务日报、财务统计一手掌控

单证操作角色：移动端掌上下单、订单跟踪随时随地

报表台账/可视化报表

账龄分析报表、箱量报表、订单量报表、台账报表、利润分析表等

支持快速定制不同角色的首页看板、可视化驾驶舱看板，一屏展示各个角色需要关注的内容

业务统计模块中直观可视化的柱形图和饼形图分析系统，对业务员、公司的业务量

按照多种自选条件进行分析对比，让管理者随时掌握一手的经营数据

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18994133008
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国际物流系统功能清单

版本：V2.3
需求大类 需求模块 功能
编号		 功能详情 功能描述
框架 框架 1 多语言 中英文 支持中英文切换
2 多公司 多分组织机构模式 1、每个分组织机构的所有数据隔离（业务数据和配置）
2、支持同一账号在非重新登录的前提下直接切换访问
3 预警提示 消息通知及弹出
4 个性化设置 快捷查询方案 自定义自己的查询方案、显示列、显示顺序
6 首页统计/展示 分岗位（角色）展示首页 ①操作员首：订单统计、订单趋势图、预警列表、代操作信息（如待订舱、待报关、待装箱、待换单等）
②管理员(总监/总经理)：单量统计、财务统计、销售统计等
③财务：应收统计、应付统计、应收超期、应付超期、报价与实际的差异等
④销售：单量统计、销售统计、应收统计、应付统计、应收超期、应付超期、报价与实际的差异等
海运出口订单 订舱 11 订舱数据创建 创建订单-导入订单 手工录入，按通用EXCEL格式导入，自定义模板导入
12 模板管理-模板创建订单 ①新增模板、删除模板、将订单另存为模板
②通过模板创建订舱
15 订舱信息录入或修改 订舱信息录入
16 MBL单证信息录入 1、只支持一个作业号一个MBL单证
2、收发通信息、代理信息、配舱单证描述、配舱箱货描述
17 HBL单证信息录入 1、支持一个作业号多个HBL单证
2、收发通信息、代理信息、配舱单证描述、配舱箱货描述
18 装箱信息录入 装箱 1、每个集装箱内的箱型、尺寸、箱号、封号、装箱件毛体、箱来源、封志信息等
2、每个集装箱内的危险品信息、冷藏信息、超限信息、VGM信息等
3、通过“自动件毛体”的方式将提单的件毛体平摊到每个箱子里面去
4、导入excel装箱信息（按通用EXCEL格式）
5、导出装箱信息（按通用EXCEL格式）
24 单证生成 单证生成 托单、提单确认件、联运提单、配舱通知书、补料（主单/分单/舱单）等
25 舱单处理 订单标记（普通标记、异常标记、及异常的处理） 如果是异常类型的标记，支持输入或者选择异常类型及异常是否处理完成
26 订单锁定/订单解锁 1、用于特殊情况下，需要紧急锁定订单，防止对订单进行修改
2、订单锁定后，不允许对订单的数据及费用进行修改
3、通过权限控制，分配给拥有权限的人才去锁定或者解锁
27 订单完结/取消完结/订单注销 1、订单完结：一般用于订单业务环节彻底结束
2、订单完结后，不允许对订单的数据及费用进行修改
3、通过权限控制，分配给拥有权限的人才去完结或者取消完结
4、支持筛选
28 提单附件 订单附件 1、针对订单上传、删除、预览、下载；支持任何格式
2、自动匹配订单：上传自动归档到不同的提单号或报关单号或JOB 号下，一个提单号一批文件，通过ocr技术，自动识别第1页的提单号，自动按这个提单号归档（需要定制）
29 其他 订单回收站 注销的订单，可以在回收站中彻底删除或者还原
订单日志 订单的所有操作日志记录，用于追溯
31 邮件发送 邮件发送 1、需要设置邮件发送场景（如发送给订舱代理、船舶代理、船司、仓库）
2、需要指定邮件发送人、发送场景
32 内装仓库录入 列表/新增/修改/删除 CFS的仓库信息，如仓库名称、仓库地址、联系人、联系方式、计划进仓、进仓单号、注意事项等
33 拖车录入 列表/新增/修改/删除 1、门门的装箱单位名称、装箱地址、联系人、联系方式、计划装箱时间、装箱备注、车队、车牌、司机、司机联系方式、箱尺寸、箱型、箱货物的件毛体等
2、支持多组拖车信息及装卸信息（即多个装卸货地、多个拖车）
3、装箱地址信息支持档案维护，并且与客户关联
4、包括起始段的门门拖车信息和配送端的拖车信息
34 保险录入 列表/新增/修改/删除 登记保险信息，包括险种、金额、保险公司、币种、系数等
35 货物录入 列表/新增/修改/删除 1、登记货物清单详情，包括货物序号、中文品名、英文品名、hscode、包装类型、唛头、件毛体、长宽高等
2、支持多行
36 报关录入 列表/新增/修改/删除 1、登记报关单信息，支持多行
2、每行报关单信息支持录入货物信息、上传报关附件
单票费用 37 列表 修改/删除 1、费用名称、结算对象、计费单位、规则约束、数量、单价、金额、税率、税金、费用日期、折本币
2、收款汇总、付款汇总、利润汇总以及付款对象的金额汇总
3、支持多个主货币的汇率设置，支持多种货币换算
4、支持一个作业号下有多个客户或者供应商的费用
5、支持台账汇率与发票汇率两种汇率和折本币模式
38 锁定费用/解锁费用 锁定费用/解锁费用 1、锁定费用后，费用不允许修改
2、通过权限控制，分配给拥有权限的人才去锁定或者解锁费用
39 新增(多种方式) 费用新增-手动逐行新增
40 费用新增-复制其他提单的费用
41 费用新增-初始化录入费用
42 费用新增-一键初始化生成费用
43 费用新增-根据销售单生成费用 前提是当前订单有销售单号
44 费用新增-费用模板生成费用 在合作伙伴档配置客户或者供应商或者公共费用模板
45 费用新增-导入费用（按通用EXCEL格式）
47 将费用转换成费用模板
SOP标准作业
及在途跟踪		 48 预警时间设置/预警提醒 SOP设置 1、根据用户或者角色设置允许SOP跟踪的状态节点
2、设置SOP流程流转约束
3、设置SOP状态预警
49 SOP列表显示 1、订单列表显示SOP状态交通灯，并且支持不同用户显示不同的灯（因为不同角色用户关注点不一样），支持筛选
2、用户可以自定义配置，系统会给一个默认配置
50 SOP跟踪详情timeline 从“订舱开始---结束” 的所有的状态节点跟踪
51 手动跟踪
52 导入跟踪
53 SOP筛选 汇总显示待处理的不同SOP状态的订单数量，支持点击后，立刻触发查询对应订单列表
54 SOP导出
海运进口订单 接受委托 56 列表清单 按操作岗位设置可操作的数据，查看数据权限
57 按岗位设置，预警提醒时限和预警方式
58 创建接受委托 手工录入
59 excel 导入
操作岗位 60 设置操作岗位的类别
操作 61 操作跟踪 换单登记、换单申请、运费、报关、交税、派车安排、提箱、
63 换单完成
空运出口 类似海运出口
空运进口 类似海运进口
销售管理 询/报价单管理 64 列表 列表/启用/停用/删除
65 创建报价（对上） 报价单模板管理
66 创建报价单-手工创建 1、收入、成本在同一个报价单中录入
2、支持利润统计汇总
3、支持客户的基本委托信息录入（如大致的客户、货品、件毛体、起运地、目的地、线路等）
67 创建报价单-通过复制其他报价单创建
68 创建报价单-通过模板创建
69 报价提交 报价提交给指定部门或者指定人进行下一步的报价审核
70 审核/撤销审核 1、报价提交过来后，需要指定部门或者指定人进行审核（类似客户订单核发，主要审核报价和成本）
2、支持批量审核/撤销审核
71 创建询价（对下） 询价单模板管理
72 创建询价单-手工创建 1、收入、成本在同一个报价单中录入
2、支持利润统计汇总
3、支持客户的基本委托信息录入（如大致的客户、货品、件毛体、起运地、目的地、线路等）
73 创建询价单-通过复制其他询价单创建
74 创建询价单-通过模板创建
75 询价提交 询价提交给指定部门或者指定人进行下一步的报价审核
76 审核/撤销审核 1、报价提交过来后，需要指定部门或者指定人进行审核（类似客户订单核发，主要审核报价和成本）
2、支持批量审核/撤销审核
77 生成销售订单 指定供应商-确定询价单 确定询价供应商、报价单、毛利后，审核通过后
78 生成销售订单/转操作部门 转操作部门
79 附件管理 附件上传
销售单管理 80 列表 列表/启用/停用/删除/审核/撤销审核
81 创建销售订单 销售单模板管理
82 创建销售单-手工创建 1、收入、成本在同一个报价单中录入
2、支持利润统计汇总
3、需要录入报价单号（绑定报价单）
4、支持引入报价单数据（引入基础信息及费用信息）
83 创建销售单-通过复制其他销售单创建
84 创建销售单-通过模板创建
85 附件管理 附件上传
86 比较（实际与报价/询价预估） 销售单与订单实际费用差异对比
费用管理 杂费管理 87 杂费管理 列表/启用/停用/删除/审核/撤销审核
88 创建/修改 杂费分类、杂费名称、金额、日期、经手人、备注等
89 导出
90 杂费统计 按杂费分类统计、按经手人统计
借出费用管理 91 借出费用管理 借款登记 1、支持借支job单号 和人员借出登记
92 借款审核/撤销审核
93 注销
94 附件 针对订单上传、删除、预览、下载；支持任何格式
95 回款登记 回款日期、回款金额、回款备注、审核信息等
96 回款审核/撤销审核
收款对账单 97 收款对账单 费用列表 1、当费用有异常时，需要高亮显示
2、支持不登记对账单，而是直接去根据费用明细登记发票和核销
98 对账单列表
99 生成对账单
100 审核对账单/撤销审核
101 注销对账单
102 备注标记
103 导出对账单 1、支持单个和批量对账单导出
2、支持按费用明细导出
2、支持按收款结算对象分组的费用明细导出
收款发票管理 104 收款发票管理 费用列表 1、当费用有异常时，需要高亮显示
2、支持不登记发票，而是直接去根据费用明细核销
105 发票列表
106 登记发票
107 注销发票
108 备注标记
109 审核发票/撤销审核
110 发票详情
收款核销管理 111 收款核销管理 费用列表 1、当费用有异常时，需要高亮显示
2、支持不登记发票，而是直接去根据费用明细核销
112 发票列表 支持根据发票核销
113 票据列表
114 登记收款票据
115 核销 1、支持一次性核销和循环核销（余额留到下一次核销）
116 注销票据
117 备注标记
118 附件上传
付款对账单 119 付款对账单 费用列表 当费用有异常时，需要高亮显示
120 导入账单（导入供应商提供的账单） 1、供应商提供账单表格，导入系统，系统自动核对
2、需要供应商提供账单格式
121 确认对账/撤销对账确认
122 备注标记
123 导出对账单 1、支持单个和批量对账单导出
2、支持按费用明细导出
2、支持按付款结算对象分组的费用明细导出
付款发票管理 124 费用列表 1、当费用有异常时，需要高亮显示
2、支持不登记发票，而是直接去根据费用明细生成付款申请单
125 发票列表 支持根据发票生成付款申请单
126 登记发票
127 注销发票
128 备注标记
129 审核发票/撤销审核
130 发票详情
131 生成付款申请单
付款申请单管理 132 费用列表 1、当费用有异常时，需要高亮显示
2、支持不登记发票，而是直接去根据费用明细生成付款申请单
133 发票列表 支持根据发票生成付款申请单
134 申请单列表
135 审核申请单/撤销审核
136 备注标记
付款核销管理 137 申请单列表
138 票据列表
139 登记付款票据 该功能可以不要，因为可能只需要做一个付款确认操作即可
140 核销（或者叫付款确认） 1、支持一次性核销和循环核销（余额留到下一次核销）
2、出纳实际付款后在系统中核销
141 注销票据
142 备注标记
143 附件上传
费用总账管理 146 总账列表 1、应收应付系统分开管理，应收应付为受控科目，相关凭证不可以在总账系统操作修改
2、整票单据数据查询数据（包括应收、应付、利润、利润率）
147 总账收付款明细
148 总账统计
应收应付账龄管理 149 账期临近、到期、超期进行友好提醒（系统通知、短信提醒）
客户额度账期管理 150 收款监控：设置客户的额度及账期，超额度的xx% 就提醒，控制下单
报表中心 业务分析统计 151 统计列表
152 多维度统计 1、维度包括：总订单、委托客户、起运地、目的地、进出口类型、业务类型、项目类型、项目、销售员、操作员、客服员、船代/航代、船司/航司、航线、（可能包括产品分类、品牌、产品信息）
2、需要提供不同的维度维度格式
3、包括统计图表
4、如业务员业绩统计分析、操作员业绩统计分析、供应商货量统计分析、目的港货量统计分析、客户货量统计分析
153 自定义核算组织机构 1、支持只统计当前登录组织机构部门
2、支持多个组织机构部门统计
154 导出统计列表
155 导出统计明细
财务分析统计 156 统计列表
157 多维度统计 客户利润率及回款率分析、成本分析（所有成本包含空运费、海运费、快递费等横向、纵向分析说明）
158 自定义核算组织机构 1、支持只统计当前登录组织机构部门
2、支持多个组织机构部门统计
159 导出统计列表
160 导出统计明细
台账管理 161 订单费用列表
162 台账生成
163 费用校验 在生成台账之前，校验账期内台账数据的有效性，如该账期内所有费用的汇率是否一致、是否有费用的汇率为空、是否有费用未锁定等
164 台账列表
165 注销台账/审核台账/撤销审核
166 台账标记
167 台账导出 1、单台账导出、批量台账导出
2、按订单作业号汇总导出（委托人+订单作业号）、按定案作业号详情导出（委托人+收款对象+付款对象+作业号）、按收款对象汇总导出、按付款对象汇总导出
系统设置 组织机构管理 168 列表/新增/修改/删除/启用/停用 分公司或是办事处
用户管理 169 列表/新增/修改/删除/启用/停用/导入/导出/重置密码 1、支持设置归属分公司、支持设置归属部门、支持设置归属角色
2、支持设置默认首页
3、支持设置订单数据隔离约束
170 邮箱发送设置
171 邮件签名设置
单号规则 172 设置保存 1、包括订单作业号（区分业务类型）、系统对账单号、系统核销号、系统合同号、系统台账单号、系统借出单号
2、支持配置单号组成（6个位置的组成部分），类型包括公司编码、组织机构编码、组织机构别名、登录账号、账号别名、委托客户、业务类型、进出口类型、YYYY、YYYYMM、YYYYMMDD、YY、YYMMDD、流水位数、自定义
消息设置 173 通知场景设置
174 通知内容设置（局内、邮件、短信）
175 通知对象设置
签章设置 176 设置保存
报表设置 177 设置保存
发票备注设置 178 设置保存
SOP设置 179 SOP权限设置 根据用户设置允许SOP跟踪的状态节点（必须细化到用户，而不是角色），因为不同部门或者用户可能需要查看和操作的状态节点不一样
180 SOP约束设置 设置SOP流程流转约束
181 SOP预警设置 设置SOP状态预警
其他设置 182 密码设置 密码长度、密码约束（包含小写字母（a-z）、包含大写字母（A-Z）、包含数字（0-9）、包含特殊字符（@$!%*#_~?&）<）、禁止与最近一次密码一致、超过指定时间必须强制密码
183 结算设置 1、支持账期的动态配置（如上月26到本月25）
2、台账校验规则的设置（如该账期内所有费用的汇率是否一致、是否有费用的汇率为空、是否有费用未锁定等）
184 其他设置 如是否必须有销售单号才能创建订单
角色管理 185 列表/新增/修改/删除/复制/设置菜单按钮权限 1、菜单-按钮（以及部分tab的显示）
项目设置 186 项目的新增/修改/删除
187 项目的提成设置 1、提成方案
2、提成方案的适用人员
3、提成金额规则
导入设置 188 自定义导入excel的格式和约束 1、自定义导入excel的场景及对应的格式、约束、数据库对应字段
2、一般是用于如导入付款账单excel（不同供应商格式不一致）
基础档案 航线档案 189 列表/新增/修改/删除/启用/停用/导入/导出 1、起运地（站或港）、中转地（站或港）、目的地（站或港）、是否中转、航线名称
2、用于订单的航线统计，或者根据航线快速带出港站信息
合作伙伴 190 列表/新增/修改/删除/启用/停用/导入/导出 1、支持多种角色，客户、车队、报关行、内装仓库、堆场、船司、船代、保险公司、其他
2、支持一个档案同时多个角色，如即是客户又是船代
3、
191 银行信息
192 发票信息
193 联系信息
194 文件资料
195 接口设置
196 用户管理 管理当前合作伙伴下的用户
197 收付款费用模板设置 1、针对该结算单位设置收款/付款的费用模板，支持一个结算单位多个模板
2、用于费用录入时，通过选择费用模板写入费用
198 收付款的报价单设置 1、查看该合作伙伴的所有报价清单（多行）和详情，支持对报价单进行修改设置
2、支持将合同转换为费用模板
199 收付款的销售单设置 查看该合作伙伴的所有销售单清单（多行）和详情，支持对销售单进行修改设置
200 产品货物设置 如产品分类、品牌、产品信息
费目档案 201 列表/新增/修改/删除/启用/停用/导入/导出 支持费用归属于场景，如用于海运、空运、出口、进口、借支等
202 设置多种科目类别编码 如设置“海运费”的收款科目类别编码、付款科目类别编码、借支科目类别编码
203 设置通用费用规则及“是否一键初始化” 1、单笔费用初始化：选择下拉框后，自动插入一行费用，并且根据费用规则自动完善费用的其他信息
2、一键初始化费用：把“是否一键初始化”为“是”的所有费用自动带出，并插入费用行
204 设置费用模板 1、支持通用费用模板，录入费用时可以选择该模板
2、支持与客户（收款）、供应商（付款）绑定的费用模板，录入费用时可以选择该模板
3、可以设置固定费用，也可以设置动态费用
4、该设置等同于《合作伙伴档案》中的费用模板设置
汇率档案 205 列表/新增/修改/删除/启用/停用/导入/导出 1、支持多个主货币的汇率设置
2、支持多种货币换算